Centrale inkoop

De module Centrale inkoop maakt het mogelijk kosten en inkopen via een rekening courant door te berekenen naar verschillende bedrijven.

Elektronisch bankieren

Met deze module kan een overzicht met betaalopdrachten in SEPA formaat worden aangemaakt. Dit betaaloverzicht kan vervolgens geëxporteerd worden naar uw bank om te worden uitgevoerd. Bovendien stelt deze module u in staat elektronische dagafschriften van uw bank te importeren om deze weer te verwerken in uw KOMAS boekhoudpakket.

Deze module is aan te raden wanneer uw bank SEPA ondersteunt.

Excel rapportage

Deze module maakt het mogelijk om automatisch in Excel overzichten te maken van financiële gegevens uit het grootboek. Resultaten van grootboekrekeningen, verdichtingen, en plancijfers worden door middel van een wizard opgevraagd en automatisch bijgewerkt als het sheet wordt geopend. U kunt zo bijvoorbeeld eenvoudig een saldibalans van 12 maanden maken of een vergelijking tussen de actuele en de begrootte cijfers.

De resultaten wijzigen door bijvoorbeeld één selectie te veranderen in een andere periode, een ander jaar, in maandcijfers of cumulatieve cijfers. De flexibiliteit van Excel geeft u de mogelijkheid het rapport op te maken volgens uw wensen, eventueel aangevuld met grafieken.

Facturatie

Met deze module kunnen op eenvoudige wijze orders, proef- en verkoopfacturen worden ingevoerd. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van o.a. tekstblokken. Verder biedt deze module de mogelijkheid om met kortingen, verwijderingsbijdrage en kredietbeperking te werken. Is de verkoopfactuur gemaakt dan kunt u deze als pdf inclusief UBL mailen naar uw klant. Efficiënt, milieuvriendelijk en het bespaart geld bovendien!

Incasso opdrachten

Met behulp van deze module kunnen incasso opdrachten worden gemaakt. Het maken van een dergelijke opdracht binnen Europa is heel eenvoudig en werkt bijna hetzelfde als het versturen van een gewone factuur. Eventueel gestorneerde bedragen kunnen opnieuw aan de bank worden aangeboden.

In combinatie met de module Elektronisch bankieren is dit proces nog verder te automatiseren; dan kunnen de bankafschriften worden ingelezen en automatisch worden verwerkt in uw administratie.

Inkoopkoppeling (Beperkt)

Met deze module worden alle verkoopfacturen vanuit KIMS/SIMS automatisch geboekt in KOMAS.

Ontvangen betalingen worden nadat ze zijn ingegeven in KOMAS automatisch teruggegeven aan KIMS/SIMS. Inkoopfacturen worden verwerkt in KOMAS met controle en als nacalculatie automatisch vastgelegd bij de kommissie in KIMS/SIMS.

Inkoopkoppeling (Uitgebreid)

Met deze module worden alle verkoopfacturen vanuit KIMS/SIMS plus onderhandenwerk automatisch geboekt in KOMAS. Ontvangen betalingen worden nadat ze zijn ingegeven in KOMAS automatisch teruggegeven aan KIMS/SIMS. Inkoopfacturen worden verwerkt in KIMS/SIMS met controle en als nacalculatie automatisch vastgelegd bij de kommissie in KIMS/SIMS.

De kostprijs wordt geboekt op hetzelfde moment als de omzet. Bij het bepalen van uw bedrijfsresultaat hoeft u geen rekening te houden met de commissievoorraad en niet geboekte inkoopfacturen op orders waarvan de omzet is geboekt.

Heeft u onze voorraadmodule ook, dan wordt ook uw voorraadpositie opgenomen in de boekhouding.

Kostenplaatsen

Deze module maakt het mogelijk kostenplaatsen te definiëren zodat boekingen eenvoudig aan kostenplaatsen kunnen worden toegewezen. Kostenplaatsen bieden het grote voordeel van overzicht en daarmee inzicht. Nemen we bijvoorbeeld een grootboekrekening autokosten dan kunnen met behulp van kostenplaatsen de autokosten gespecificeerd worden naar verschillende auto’s in een wagenpark.

De module Kostenplaatsen biedt u meer inzicht in kosten en opbrengsten.

Meerdere bedrijven

Standaard is KOMAS boekhouden geschikt voor de administratie van één bedrijf. Met deze module is het mogelijk de administratie van elk gewenst aantal bedrijven te verzorgen.

ODBC-koppeling

Deze module bevat een ODBC-koppeling die u in staat stelt om gegevens vanuit KOMAS te importeren naar programma’s als Excel of Access. Daarmee kunt u functies benutten die KOMAS niet heeft. Zo is het met behulp van Excel mogelijk geïmporteerde gegevens vanuit KOMAS te verwerken in een grafiek waarmee meer overzicht en inzicht in cijfers wordt verkregen.

Periodieke boekingen

Met behulp van deze module kunnen boekingen, die meerdere keren per jaar terugkomen, zoals de huur of afschrijvingen, worden vastgelegd en verwerkt in KOMAS. Het vastleggen van de boeking gebeurt eenmalig, terwijl vervolgens maandelijks door het starten van één functie, de boekingen worden gegenereerd. Dat bespaart u de rest van het jaar tijd en energie.

Projecten

De module Projecten maakt het mogelijk projecten te definiëren zodat kosten en opbrengsten per project kunnen worden geregistreerd. Daarnaast is het mogelijk om op één overzicht de resultaten van de diverse projecten te tonen.

Deze module staat los van de module Projecten zoals die binnen KIMS wordt aangeboden.

Automatisch verwerken inkoop-/kostenfacturen

Deze module biedt u de gelegenheid in KOMAS te werken met UBL inkoopfacturen; behalve dat u daarmee tijd bespaart omdat het overtikken van een inkoopfactuur grotendeels overbodig wordt, vermindert u daarmee ook de kans op fouten.

KOMAS ondersteund nu de formaten. UBL 2.0 of 2.1 en SALES005.

In geval dat de inkoopfacturen niet in één van deze formaten worden aangeleverd kunt u gebruik maken van het bedrijf eVerbinding dat uw inkoopfacturen kan omzetten naar een leesbaar UBL formaat voor de KOMAS boekhouding. Nadat de inkoopfacturen zijn omgezet naar UBL 2.0 kunt u deze, vanaf het platform van eVerbinding, inlezen in KOMAS.

De module DIMS is ook een mooie aanvulling op de module UBL facturen. De module DIMS zorgt ervoor dat de pdf’s van de inkoopfacturen bij de juiste order worden opgeslagen in KIMS-Sales of in SIMS-Sales. Wordt van deze module geen gebruik gemaakt dan worden alle pdf’s in de KOMAS database opgeslagen.

Vaste activa meervoudig

Deze module stelt u in staat om de waarde van al uw vaste activa vast te leggen in KOMAS en periodiek daarop een afschrijving te laten plaatsvinden. Hiermee kan in één oogopslag inzicht in de actuele boekwaarde van de vaste activa worden verkregen.

Workflow

De module Workflow maakt het mogelijk om in KOMAS een ‘goedkeuringsroute’ in te stellen voor het betalen van facturen. Hiermee wordt voorkomen dat inkoopfacturen betaald worden zonder dat deze gecontroleerd zijn door de betreffende inkoper. Het is ook mogelijk drempelbedragen in te stellen zodat inkoopfacturen vanaf een bepaald bedrag langs het management gaan als extra controle. Is de ‘goedkeuringsroute’ ingesteld dan gaat een inkoopfactuur automatisch langs één of meer gebruikers die hun fiat aan de betaling van de betreffende factuur moeten geven voordat deze kan worden voldaan.

Voor de instelling van de ‘goedkeuringsroute’ zijn verschillende configuraties mogelijk en de instellingen zijn bovendien flexibel. Zo kan tijdens het invoeren van een inkoopfactuur of zelfs tijdens het goedkeuringsproces van de factuur nog een extra workflow-actie aan een gebruiker worden toegekend.