KOMAS boekhouden

KOMAS maakt boekhouden eenvoudig

Naast alle reguliere functies biedt KOMAS de gebruiker van Simar producten vele voordelen door volledige integratie met KIMS-Sales en SIMS-Sales. Elke verkoopfactuur uit KIMS/SIMS komt automatisch ook in uw boekhouding terecht en andersom worden betalingen die in KOMAS worden ingeboekt ook in KIMS/SIMS verwerkt.

KOMAS boekhouden staat voor efficiency

Sterke punten van KOMAS boekhouden:

Het is een efficiënt programma; de integratie zorgt voor het automatisch uitwisselen van relevante gegevens. Dit is niet alleen tijdbesparend maar vermindert ook in hoge mate de kans op fouten.
Tijdens de invoer van inkoopfacturen in KOMAS vindt automatisch een controle op de nacalculatie plaats op basis van de ordergegevens uit KIMS/SIMS.
Dit programma is zowel in de single-user als multi-user uitvoering beschikbaar. Bent u dus een éénpitter of bestaat uw keukenzaak uit meerdere filialen, Simar biedt altijd een ‘oplossing op maat’.
KOMAS boekhouden is uit te breiden met verschillende modules waarmee de bedrijfsvoering kan worden geoptimaliseerd.

Meer weten over KOMAS boekhouden, bel ons vrijblijvend op +31 (0)20 – 480 82 82.

KOMAS boekhouden is uit te breiden met tal van modules zoals:

Budgetten

De module Budgetten geeft de mogelijkheid om gemaakte kosten en opbrengsten af te zetten tegen een eerder gemaakt plan. Dit plan wordt eenmalig ingevoerd en de overzichten houden u op de hoogte van de stand van zaken. Een jaarbudget kan verdeeld worden over de twaalf maanden en het is mogelijk een seizoensindex te definiëren. Het is zelfs mogelijk om in Excel een budget te maken per grootboeknummer en/of kostenplaats en deze daarna te importeren in KOMAS.

Kortom een ideale module om de inkomsten en uitgaven goed in beeld te houden en indien nodig bij te sturen.

Centrale inkoop

Elektronisch bankieren

Met deze module kan een overzicht met betaalopdrachten in SEPA formaat worden aangemaakt. Dit betaaloverzicht kan vervolgens geëxporteerd worden naar uw bank om te worden uitgevoerd. Bovendien stelt deze module u in staat elektronische dagafschriften van uw bank te importeren om deze weer te verwerken in uw KOMAS boekhoudpakket.

Deze module is aan te raden wanneer uw bank SEPA ondersteunt.

Excel rapportage

Deze module maakt het mogelijk om automatisch in Excel overzichten te maken van financiële gegevens uit het grootboek. Resultaten van grootboekrekeningen, verdichtingen, en plancijfers worden door middel van een wizard opgevraagd en automatisch bijgewerkt als het sheet wordt geopend. U kunt zo bijvoorbeeld eenvoudig een saldibalans van 12 maanden maken of een vergelijking tussen de actuele en de begrootte cijfers.

De resultaten wijzigen door bijvoorbeeld één selectie te veranderen in een andere periode, een ander jaar, in maandcijfers of cumulatieve cijfers. De flexibiliteit van Excel geeft u de mogelijkheid het rapport op te maken volgens uw wensen, eventueel aangevuld met grafieken.

Facturatie

Met deze module kunnen op eenvoudige wijze orders, proef- en verkoopfacturen worden ingevoerd. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van o.a. tekstblokken. Verder biedt deze module de mogelijkheid om met kortingen, verwijderingsbijdrage en kredietbeperking te werken. Is de verkoopfactuur gemaakt dan kunt u deze als pdf inclusief UBL mailen naar uw klant. Efficiënt, milieuvriendelijk en het bespaart geld bovendien!

Incasso opdrachten

Met behulp van deze module kunnen incasso opdrachten worden gemaakt. Het maken van een dergelijke opdracht binnen Europa is heel eenvoudig en werkt bijna hetzelfde als het versturen van een gewone factuur. Eventueel gestorneerde bedragen kunnen opnieuw aan de bank worden aangeboden.

In combinatie met de module Elektronisch bankieren is dit proces nog verder te automatiseren; dan kunnen de bankafschriften worden ingelezen en automatisch worden verwerkt in uw administratie.

Inkoopkoppeling (Beperkt)

Inkoopkoppeling (Uitgebreid)

Met deze module worden alle verkoopfacturen vanuit KIMS/SIMS plus onderhandenwerk automatisch geboekt in KOMAS. Ontvangen betalingen worden nadat ze zijn ingegeven in KOMAS automatisch teruggegeven aan KIMS/SIMS. Inkoopfacturen worden verwerkt in KIMS/SIMS met controle en als nacalculatie automatisch vastgelegd bij de kommissie in KIMS/SIMS.

De kostprijs wordt geboekt op hetzelfde moment als de omzet. Bij het bepalen van uw bedrijfsresultaat hoeft u geen rekening te houden met de commissievoorraad en niet geboekte inkoopfacturen op orders waarvan de omzet is geboekt.

Heeft u onze voorraadmodule ook, dan wordt ook uw voorraadpositie opgenomen in de boekhouding.

Kostenplaatsen

Deze module maakt het mogelijk kostenplaatsen te definiëren zodat boekingen eenvoudig aan kostenplaatsen kunnen worden toegewezen. Kostenplaatsen bieden het grote voordeel van overzicht en daarmee inzicht. Nemen we bijvoorbeeld een grootboekrekening autokosten dan kunnen met behulp van kostenplaatsen de autokosten gespecificeerd worden naar verschillende auto’s in een wagenpark.

De module Kostenplaatsen biedt u meer inzicht in kosten en opbrengsten.

Meerdere bedrijven

ODBC-koppeling

Periodieke boekingen

Projecten

UBL-facturen

Automatisch verwerken inkoop-/kostenfacturen

Deze module biedt u de gelegenheid in KOMAS te werken met UBL inkoopfacturen; behalve dat u daarmee tijd bespaart omdat het overtikken van een inkoopfactuur grotendeels overbodig wordt, vermindert u daarmee ook de kans op fouten.

KOMAS ondersteund nu de formaten. UBL 2.0 of 2.1 en SALES005.

In geval dat de inkoopfacturen niet in één van deze formaten worden aangeleverd kunt u gebruik maken van het bedrijf eVerbinding dat uw inkoopfacturen kan omzetten naar een leesbaar UBL formaat voor de KOMAS boekhouding. Nadat de inkoopfacturen zijn omgezet naar UBL 2.0 kunt u deze, vanaf het platform van eVerbinding, inlezen in KOMAS.

De module DIMS is ook een mooie aanvulling op de module UBL facturen. De module DIMS zorgt ervoor dat de pdf’s van de inkoopfacturen bij de juiste order worden opgeslagen in KIMS-Sales of in SIMS-Sales. Wordt van deze module geen gebruik gemaakt dan worden alle pdf’s in de KOMAS database opgeslagen.

Vaste activa meervoudig

Workflow

De module Workflow maakt het mogelijk om in KOMAS een ‘goedkeuringsroute’ in te stellen voor het betalen van facturen. Hiermee wordt voorkomen dat inkoopfacturen betaald worden zonder dat deze gecontroleerd zijn door de betreffende inkoper. Het is ook mogelijk drempelbedragen in te stellen zodat inkoopfacturen vanaf een bepaald bedrag langs het management gaan als extra controle. Is de ‘goedkeuringsroute’ ingesteld dan gaat een inkoopfactuur automatisch langs één of meer gebruikers die hun fiat aan de betaling van de betreffende factuur moeten geven voordat deze kan worden voldaan.

Voor de instelling van de ‘goedkeuringsroute’ zijn verschillende configuraties mogelijk en de instellingen zijn bovendien flexibel. Zo kan tijdens het invoeren van een inkoopfactuur of zelfs tijdens het goedkeuringsproces van de factuur nog een extra workflow-actie aan een gebruiker worden toegekend.

3500+ gebruikers

Maken dagelijks gebruik van onze software

Persoonlijke ondersteuning

Vragen over de software? Wij staan u altijd te woord

1000+ opties

Om de software volledig naar uw hand te zetten

30+ jaar ontwikkeling

In onze software en nog iedere dag vooruit

35 Medewerkers

Al onze medewerkers zetten zich met veel enthousiasme in om tot een goede oplossing te komen. Ieder project zorgvuldig afgestemd

3 Vestigingen

Met 3 vestigingen in Nederland en België, streven wij ernaar iedere interieurbranche van dienst te kunnen zijn

Uw verkoop in kaart brengen? Bel ons vrijblijvend op +31 (0)20 – 480 82 82.