Simar automatisering B.V. / Simar Belgium B.V. (beide verder te noemen: Simar)
Jarmuiden 67, 1046 AE Amsterdam
Telefoon: +31 (0)20 - 480 82 82
E-mail: info@simar.nl / info@simar-belgium.be
Simar automatisering B.V. en Simar Belgium B.V. ("Simar") ontwikkelen en exploiteren software voor de interieurbranche. In deze Privacyverklaring geeft Simar informatie over wat Simar in dat kader doet met uw persoonsgegevens ("Privacyverklaring").
Simar registreert persoonsgegevens die door uzelf aan Simar worden verstrekt en/of verkregen worden wanneer u van de diensten van Simar gebruikmaakt.
Wanneer u een formulier op onze website invult, bijvoorbeeld om een demo aan te vragen of contact met ons op te nemen, vraagt Simar u om uw persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens gebruikt Simar om contact met u op te nemen over uw aanvraag. Wanneer u zich aanmeldt voor de Simar-nieuwsbrief, gebruikt Simar uw gegevens om u de nieuwsbrief te kunnen sturen. Deze gegevens slaan wij op in ons klantrelatiebeheersysteem (Zoho CRM). Daar kunnen zij worden samengevoegd met gegevens uit eerder contact tussen u en Simar, zodat wij uw aanvraag in de juiste context kunnen opvolgen.
Sommige persoonsgegevens verkrijgt Simar automatisch, bijvoorbeeld door het gebruik van cookies en soortgelijke technieken. Wanneer uw computer of mobiele apparaat contact maakt met de webservers van Simar (bijvoorbeeld wanneer u de website bezoekt), verzamelen de webservers van Simar automatisch gebruiksinformatie. Meer informatie hierover is opgenomen in ons cookiebeleid.
De persoonsgegevens die wij verwerken zijn:
Er zijn verschillende doelen waarvoor wij uw persoonsgegevens kunnen verwerken. Simar gebruikt uw persoonsgegevens om:
Simar verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
Simar bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor zij zijn verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
Simar verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan derden in de volgende gevallen:
Daarnaast maakt Simar gebruik van dienstverleners (verwerkers) die in opdracht van Simar persoonsgegevens verwerken:
Wanneer u gebruikmaakt van onze website registreren wij door middel van cookies en vergelijkbare technologieën uw instellingen en voorkeuren ten aanzien van uw gebruik van onze website. Deze cookies gebruiken wij voor het goed laten functioneren van de website en, na uw toestemming, voor analytische doeleinden. Zie voor meer informatie ons cookiebeleid.
Simar neemt technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die zij verwerkt te beveiligen.
Een voorbeeld van een technische maatregel die Simar hanteert is dat alleen daartoe bevoegde medewerkers van Simar uw gegevens mogen inzien. Daarnaast maken wij gebruik van versleuteling van uw data, waar mogelijk. Onze website is uitsluitend via een beveiligde verbinding (https) bereikbaar.
Uw persoonsgegevens worden in beginsel verwerkt en opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte ("EER"). De hostingservers die door Simar worden gebruikt, bevinden zich eveneens binnen de EER. Alleen wanneer u toestemming geeft voor Google Analytics kunnen gegevens over uw websitebezoek door Google worden doorgegeven naar de Verenigde Staten. Google LLC is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework, waarmee een passend beschermingsniveau is gewaarborgd.
Als wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u een aantal privacyrechten. In hoeverre u deze rechten kunt uitoefenen hangt af van de omstandigheden van de verwerking, zoals de manier waarop wij de persoonsgegevens verwerken en de grondslag daarvoor. In het kort heeft u de volgende rechten:
Hieronder hebben wij een aantal rechten nader toegelicht. Meer informatie over uw privacyrechten kunt u vinden op de websites van de Autoriteit Persoonsgegevens en de Gegevensbeschermingsautoriteit.
U heeft altijd het recht zich te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor commerciële uitingen. Wanneer u aangeeft niet langer (via een bepaald medium) te willen worden benaderd, zal Simar u met de vereiste gegevens opnemen in een daartoe strekkend bestand en worden uw persoonsgegevens niet langer gebruikt voor deze doeleinden.
Eenmaal gegeven toestemming kunt u te allen tijde intrekken. Het intrekken van toestemming is alleen mogelijk wanneer u deze toestemming daadwerkelijk heeft gegeven.
Wilt u een van de bovengenoemde rechten benutten, dan kunt u een e-mail met een betreffend verzoek sturen naar info@simar.nl (voor België: info@simar-belgium.be). Wij vragen daarbij niet standaard om een kopie van uw identiteitsbewijs. Alleen wanneer wij gegronde twijfel hebben over uw identiteit, kunnen wij u om aanvullende informatie vragen om te bevestigen dat het verzoek van u afkomstig is.
Simar zal u uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek informeren of wij aan uw verzoek kunnen voldoen. Deze termijn kan in specifieke gevallen, bijvoorbeeld wanneer sprake is van een complex verzoek, met twee maanden worden verlengd. Over een dergelijke verlenging zullen wij u uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek informeren. Op grond van de privacywetgeving kunnen wij onder bepaalde omstandigheden uw verzoek weigeren. Indien dit het geval is, zullen wij u uitleggen waarom. Wanneer u bezwaar maakt tegen het verwerken van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden, dan zullen wij dit verzoek altijd respecteren.
Als u vragen of klachten heeft, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens. Alhoewel wij het op prijs stellen als u ons de kans geeft om uw klacht te verhelpen, heeft u ook altijd het recht om rechtstreeks een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthouder wanneer u denkt dat er sprake is van een privacy-inbreuk. We doen er alles aan om er samen met u uit te komen. In de meeste gevallen lukt dat gelukkig ook. Bent u toch niet tevreden over hoe uw klacht is opgelost? Dan kunt u uw klacht sturen naar de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag), of naar de Belgische toezichthouder, de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).
Bij vragen over deze Privacyverklaring, verzoeken, of klachten over de wijze waarop wij met uw privacy omgaan, kunt u ons bereiken op de volgende wijzen:
Simar automatisering B.V. / Simar Belgium B.V.
Jarmuiden 67, 1046 AE Amsterdam
Telefoon: +31 (0)20 - 480 82 82
E-mail: info@simar.nl / info@simar-belgium.be
Simar kan haar Privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op onze website gepubliceerd. U vindt de datum van de laatste aanpassing onderaan deze paragraaf.
Deze Privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd in september 2026.