Contactgegevens

Simar automatisering B.V. / Simar Belgium B.V. (Beide verder te noemen: Simar)
Jarmuiden 67
1046 AE  Amsterdam
Telefoon: +31 (0)20 – 480 82 82
E-mail: info@simar.nl / info@simar-belgium.be

1. Wie zijn wij?

Simar Automatisering B.V.  &  Simar Belgium B.V. (‘’Simar’’) ontwikkelt en exploiteert software voor de interieurbranche. In deze Privacyverklaring geeft Simar informatie over wat Simar in dat kader doet met uw persoonsgegevens (“Privacyverklaring”).

2. Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?

Simar registreert persoonsgegevens die door uzelf aan Simar worden verstrekt en/of verkregen worden wanneer u van de diensten van Simar gebruikmaakt.

Wanneer u zich aanmeldt voor de Simar-nieuwsbrief vraagt Simar u om uw persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens gebruikt Simar om u te kunnen bereiken. Simar combineert deze gegevens niet met andere persoonsgegevens waarover Simar beschikt.

Sommige persoonsgegevens verkrijgt Simar automatisch, bijvoorbeeld door het gebruik van cookies en soortgelijke technieken. Wanneer uw computer of mobiele apparaat contact maakt met de webservers van Simar (bijvoorbeeld wanneer u de website bezoekt), verzamelen de webservers van Simar automatisch gebruiksinformatie. Meer informatie hierover is opgenomen in Simar’s cookiebeleid.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij? 

De persoonsgegevens die wij verwerken zijn:

• voor- en achternaam
• adresgegevens
• telefoonnummer
• e-mailadres.

4. Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?

Er zijn verschillende doelen waarvoor wij uw persoonsgegevens kunnen verwerken. Simar gebruikt uw persoonsgegevens om:

• uitvoering te geven aan de overeenkomst met u;
• de Simar-nieuwsbrief naar u te versturen;
• u te bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren.

5. Op basis van welke grondslagen verwerken wij uw persoonsgegevens? 

Simar verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van de overeenkomst met u. Simar verwerkt persoonsgegevens in de eerste plaats in het kader van de uitvoering van de overeenkomst met u;
• Wettelijke verplichting. Simar verwerkt uw gegevens om te voldoen aan een toepasselijke wettelijke verplichting, bijvoorbeeld om te voldoen aan toepasselijke minimale bewaartermijnen of fiscale verplichtingen;
• Gerechtvaardigd belang. Voor zover de verwerking niet nodig is in het kader van de (precontractuele fase van de) overeenkomst of het voldoen aan een toepasselijke wettelijke verplichting, kan het zijn dat Simar uw persoonsgegevens verwerkt op basis van haar gerechtvaardigde belangen. Dit is alleen het geval als deze belangen opwegen tegen uw privacybelangen. De gerechtvaardigde belangen van Simar komen in dat geval overeen met de hierover weergegeven doeleinden;
• Toestemming. Als Simar zich niet kan baseren op één van de hiervoor genoemde grondslagen, vraagt Simar uw toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens.

6. Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?

Simar bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

7. Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens delen? 

Simar verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan derden in de volgende gevallen:

• Voor de uitvoering van onze overeenkomst met u. Zo delen wij uw persoonsgegevens met SHD Solutions GmbH voor KPS.MAX;
• Om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
• In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

8. Cookies en aanverwante technologieën 

Wanneer u gebruik maakt van onze websites registreren wij door middel van cookies vergelijkbare technologieën uw instellingen en voorkeuren ten aanzien van uw gebruik van onze website. Deze cookies gebruiken wij onder andere voor het goed laten functioneren van de website en voor analytische doeleinden. Zie voor meer informatie ons cookiebeleid.

9. Hoe beveiligen we uw persoonsgegevens?

Simar neemt ook technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens die zij verwerkt te beveiligen.

Een voorbeeld van een technische maatregel die Simar hanteert is dat alleen daartoe bevoegde medewerkers van Simar uw gegevens mogen inzien. Daarnaast maken wij bijvoorbeeld gebruik van versleuteling van uw data, waar mogelijk.

10. Worden uw persoonsgegevens aan landen buiten de Europese Unie verstrekt?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt en opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (‘’EER’’). De hostingservers die door Simar worden gebruikt, bevinden zich eveneens binnen de EER.

11. Welke privacyrechten heeft u?

Als wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u een aantal privacyrechten. In hoeverre u deze rechten kunt uitoefenen hangt af van de omstandigheden van de verwerking, zoals de manier waarop wij de persoonsgegevens verwerken en de grondslag daarvoor. In het kort heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage. U kunt vragen welke persoonsgegevens wij van u gebruiken. Zo kunt u controleren of wij dat goed doen volgens de privacywet, de AVG.
• Recht op rectificatie. U heeft het recht op van persoonsgegevens wanneer deze onjuist, onvolledig of niet relevant zijn.
• Recht op verwijdering. In sommige gevallen kunt u ons vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen.
• Recht op beperking van de verwerking. U kunt ons vragen om tijdelijk te stoppen met het gebruik van uw persoonsgegevens.
• Recht op dataportabiliteit. U kunt ons vragen om uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere organisatie.
• Recht van bezwaar. U kunt soms bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Recht op een menselijke blik bij besluiten. U heeft het recht onder omstandigheden niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend gebaseerd is op een geautomatiseerde verwerking, zonder menselijke tussenkomst .
• Klachtrecht. U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder op de AVG, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Hieronder hebben wij een aantal rechten nader toegelicht. Meer informatie over uw privacyrechten kunt u vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe kunt u kenbaar maken dat u geen commerciële uitingen meer wilt ontvangen?
U heeft altijd het recht zich te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor commerciële uitingen. Wanneer u aangeeft niet langer (via een bepaald medium) te willen worden benaderd, zal Simar u met de vereiste gegevens opnemen in een daartoe strekkend bestand en worden uw persoonsgegevens niet langer gebruikt voor deze doeleinden.

Kunt u eenmaal gegeven toestemming intrekken?

Eenmaal gegeven toestemming kunt u te allen tijde intrekken. Verder is het intrekken van toestemming alleen mogelijk wanneer u deze toestemming daadwerkelijk heeft gegeven.

Uw rechten uitoefenen en behandeling van uw verzoek

Wilt u één van de bovengenoemde rechten benutten dan kunt u een e-mail met een betreffend verzoek sturen naar info@simar.nl. Wij vragen u in dat geval een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen zodat wij er zeker van zijn, dat het verzoek afkomstig is van dezelfde persoon als de persoon die het verzoek betreft. Maak in deze kopie uw pasfoto, de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), het paspoortnummer en uw Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

We zullen zo snel mogelijk, in ieder geval binnen vier weken, reageren op uw verzoek. Simar zal u in beginsel uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek informeren of wij aan uw verzoek kunnen voldoen. Deze termijn kan in specifieke gevallen, bijv. wanneer sprake is van een complex verzoek, met twee maanden worden verlengd. Over een dergelijke verlenging zullen wij u uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek informeren. Op grond van de privacywetgeving kunnen wij onder bepaalde omstandigheden uw verzoek weigeren. Indien dit het geval is, zullen wij u uitleggen waarom. Wanneer u bezwaar maakt tegen het verwerken van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden, dan zullen wij dit verzoek altijd respecteren.

Hoe kunt u een klacht indienen?

Als u vragen of klachten heeft kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens. Alhoewel wij het op prijs stellen als u ons de kans geeft om uw klacht te verhelpen, heeft u ook altijd het recht om rechtstreeks een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthouder wanneer u denkt dat er sprake is van een privacy-inbreuk. We doen er alles aan om er samen met u uit te komen. In de meeste gevallen lukt dat gelukkig ook. Bent u toch niet tevreden over hoe uw klacht is opgelost? Dan kunt u uw klacht sturen naar de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Contactgegevens

Bij vragen over deze Privacyverklaring, verzoeken, of klachten over de wijze waarop wij met uw privacy omgaan, kunt u ons bereiken op de volgende wijzen:

Simar Automatisering B.V. / Simar Belgium bv
Jarmuiden 67
1046 AE  Amsterdam
Telefoon: +31 (0)20 – 480 82 82
E-mail: info@simar.nl / info@simar-belgium.be

13. Wanneer is deze  Privacyverklaring gewijzigd?

Simar kan haar Privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op onze website gepubliceerd. U vindt de datum van de laatste aanpassingen onderaan deze paragraaf.

Deze Privacyverklaring is voor het laatste gewijzigd op 31 december 2025.